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董事長
主持董事會的工作,對公司的重大決策作出決議.
(1) 召集和主持董事會議,組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度計劃、財務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項;
(2) 審核公司機構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,提交董事會審核、審批;
(3) 檢查董事會議決議的實施情況,并向董事會提出報告;
(4) 提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報董事會批準(zhǔn)和備案;
(5) 根據(jù)總經(jīng)理的提議,審核公司中層管理人員和******技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘;
(6) 審核總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
(7) 對公司總經(jīng)理和高層人員的工作進行考核和監(jiān)控;
(8) 定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,按規(guī)定對公司的重大財務(wù)支出和資金事項進行審核、審批;
(9) 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料;
(10) 簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級管理人員和******技術(shù)人員;
(11) 在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)和監(jiān)控;
(12) 行使法定代表職權(quán);
總經(jīng)理
1、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進行獎懲。
2、確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃,積極努力完成學(xué)院和董事會下達的各類任務(wù)。
3、主持召開經(jīng)理辦公會議、中層干部會議;協(xié)調(diào)各行政機構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
4、負責(zé)組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度,積極進行各項改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平。
5、帶領(lǐng)職工進一步推進后勤服務(wù)社會化改革,公司立足校園,面向社會,開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展壯大。
6、加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、主持制訂公司年度預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
9、加強對師生的聯(lián)系,與師生進行各種形式的溝通,堅持“三服務(wù),兩育人”的服務(wù)宗旨,為教學(xué)、科研、師生員工提供******服務(wù)。
10、定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,接受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)督,對于提出的問題和建議,積極解決和落實。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
副總經(jīng)理
1、協(xié)助、配合公司總經(jīng)理的日常行政、生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作;執(zhí)行公司總經(jīng)理的決定。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織研究公司經(jīng)營、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃。
3、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理的各種規(guī)定、制度,內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置。
4、按時向總經(jīng)理匯報公司日常運作:每月經(jīng)營合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)經(jīng)營部與財務(wù)部、工程部、辦公室及其他部門的協(xié)作關(guān)系。
6、負責(zé)對分管部門或工作的涉外部門進行溝通和聯(lián)系,并處理一切事務(wù)。 7、完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。
行政辦
1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責(zé)總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,******監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
倉務(wù)部
1、 倉務(wù)部各項制度、工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與執(zhí)行;
2、 與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通,異常情況的協(xié)調(diào)和處理;
3、 倉務(wù)部整體工作調(diào)配和安排;
4、 倉庫的整體規(guī)劃,合理利用倉容及各種資源,控制庫容,提高庫容利用率;
5、 確保貨物的接受和分發(fā)的安全、******、及時;
6、 負責(zé)貨物的搬運、貯存、防護、交付的過程控制;
7、 確保貨物/車輛的配載合理化和利潤大化;
8、 負責(zé)退倉的貨品進行搬運、隔離及報廢等處理;
9、 倉務(wù)部員工的上崗和在崗的培訓(xùn),安排,指導(dǎo);
10、倉務(wù)部員工各項工作的督促、檢查和管理,以及績效的考核和評定;
11、搬運器具及設(shè)備的管理;
12、倉庫消防、治安管理,避免出現(xiàn)安全事故;
13、確保倉務(wù)部的環(huán)境及衛(wèi)生整潔。
14、上級交辦的其它事項的安排、執(zhí)行和完成。
廠辦
1.負責(zé)廠行政文件、有關(guān)會議紀要的審核工作。
2.負責(zé)調(diào)查研究和信息綜合工作。及時向廠領(lǐng)導(dǎo)提供生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)和重要工作情況;負責(zé)采編氣田信息和有關(guān)專題調(diào)研報告。
3.負責(zé)秘書工作。起草廠有關(guān)行政文件、階段性總結(jié)、工作匯報、年鑒等其它文字材料;負責(zé)對外重要材料的撰寫和審核工作;負責(zé)廠黨政聯(lián)席會等重要會議的會務(wù)和紀要整理工作;負責(zé)廠領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排的匯總;編發(fā)廠一周主要安排。
4.負責(zé)督查工作。參與氣田中心工作,按照廠領(lǐng)導(dǎo)的要求,會同有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決行政和生產(chǎn)經(jīng)營管理中的有關(guān)問題;督促檢查廠行政文件、會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實。
5.負責(zé)文書工作。負責(zé)廠行政文件、黨政聯(lián)席會議紀要、辦公會議紀要、辦公室文件的編號、歸檔;負責(zé)廠行政印章、駐*辦事處、廠辦印章和主管領(lǐng)導(dǎo)私章的保管和使用;負責(zé)廠屬各單位行政印章的制發(fā)工作;負責(zé)廠介紹信的管理;負責(zé)廠各類文件和文字材料的打印工作。
財務(wù)部
1. 參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。
2. 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。
3. 負責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。
4.負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
5. 負責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。
6. 負責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。
7. 負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
8.負責(zé)公司總長及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。
9.協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
10.負責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
11. 負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
12.負責(zé)******管理,審核收付原始憑證。
13.負責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。
14. 負責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。
采購部
1. 負責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。
2. 負責(zé)結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購計劃。
3. 負責(zé)按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。
4. 負責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗并制定年度采購方案與匯報工作。
5.參與公司的經(jīng)營管理委員會工作,提出相關(guān)改制方案及建議。
營銷部
1.完成公司制定的營銷指標(biāo)。
2.營銷策略、計劃的擬定、實施和改進。
3.營銷經(jīng)費的預(yù)算和控制。
4.營銷管理制度的擬定、實施和改善。
5.負責(zé)市場調(diào)研、市場分析工作,制定業(yè)務(wù)推進計劃。
6.負責(zé)如實向顧客介紹產(chǎn)品、投標(biāo)、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽 7.合同規(guī)范、有效和可行;
8.負責(zé)常規(guī)合同評審,組織有特殊要求合同的評審。
9.了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,建立和運用客戶資料庫。
10.負責(zé)合同、評審記錄的及時傳遞和保存。
11.負責(zé)貨款回收的管理。
12.協(xié)助質(zhì)管部對顧客滿意程度的調(diào)查。
13.參與組織對顧客技術(shù)培訓(xùn)。
14.為公司研發(fā)項目決策提供市場動態(tài)的信息。
15.負責(zé)本部門的行政管理和績效考評工作。